SEO从业者常常会面临这样的困惑，每当需要给客户和团队成员分享SEO报表的时候，总是不知道该放哪些数据才好。其实核心在于，你要展示给客户，SEO的工作能对客户的生意带来正面的影响。因此先问自己，客户最关注的是哪些指标的变化?
- SEO是否为其网站带来了更多流量？
- SEO是否带来了整体销量的增长
- 客户所期望关键词排名是否有所提高
无论客户具体的业务目标是什么，SEO供应商都需要创建简明扼要易懂的报告，用来告诉客户投资SEO的价值，如果报告过于冗长，客户往往兴趣索然。 而如果报告太短或者没有包含客户认为最相关的数据，他们也许会想我花这冤枉钱是在干啥。。。
我喜欢把搜索引擎优化报告和做实验相提并论：有一个实验主题也就是最终目标，然后会有不同的假设及对应的验证方法，这些事情都能帮助SEO衡量进度，并设定新的目标。
1. 确定目标
目前的SEO目标是什么？它如何与客户的业务目标保持一致？
任何工作的第一步都是确定你要实现的目标。首先要为客户清楚地列出当前的SEO目标。例如，提高指定关键词的排名，提高搜索引擎上的曝光度或者是带来更多反向链接，不过更重要的是，你需要解释清楚这些目标是如何影响客户的业务目标的。
例如“增加每月收入”或“为电商平台带来更多流量”，但记得要解释为什么选择这些目标。一句目前计划提升关键词排名，并不会帮助客户理解其重要性，通过概述你做的事情，以及为什么们要做，不仅设定了报告的方向，也在管理用户的期望。
2. 形成假设
为了完成目标，需要把资源投放在哪里？
SEO的报告里面一定要包含如何通过SEO来实现商业目标的内容，通过搜索引擎优化来实现你的客户的商业目标，例如，如果您的客户希望增加网站的整体自然搜索流量，那需要去做的是改善关键词排名。
“好的，但你打算怎么做？”客户会这么问。那就可以在报告里概述优化计划以及最核心的优化动作，例如确保所有页面的描述长度合适，或者所有页面都有正确的标题标签。
问问你自己类似这样的问题会让你在写SEO报告时方向更明确，内容也更相关，而且不会在与目标无关的一堆数据中迷失。
搜索引擎优化会让人摸不着头脑，不过这也许是你的客户雇用你的原因！如果你能解释清楚你打算做什么，你打算如何做，以及为什么这样做的话。客户就不会觉得被排除在计划之外呢，而是感觉到你们的确是在帮助他达成目标。下面这样的解释就非常好：
“我正在努力确保所有网页都有相关的元描述，让搜索用户能更好地确定网站是否是他们在检索的内容。这将有助于提高网站的整体点击率，进而提高点击量。“
如果你能直接将你的目标和做的SEO项目挂钩，那就更好了！
3. 简述达成目标的过程
为了达成目标，你已经做了哪些事？
是时候展示你的工作业绩，需要放上已经完成的SEO项目，例如补足缺失的描述标签，解决404 页面的问题等等。人们买都希望看到自己的投资物有所值，所以务必要提醒客户我们做了多少多少的事情，以及附上详细的报表来证明你的工作效率。
4. 记录你的观察数据
前面已经向客户汇报过，项目是如何开展，现在需要展示给金主爸爸项目的结果数据。
关键词表现
这里的内容非常简洁明了：向客户展示哪些关键字的排名中有所提高，以及自上次报告以来搜索曝光度如何变化。不过也不要光报喜不报忧，您还需要包含一些效果不佳的关键字的信息 – 以及如何去改善这些关键词的排名。
还可以展示客户与主要竞争对手相比的排名情况，并提出具体的改进方案。例如
“虽然网站的目标关键词中的5个排名下降，但整体搜索可见度增加了7％，并且所有5个关键词的排名都高于竞争对手。”
要向客户事先说明，关键词短期排名的波动是正常现象，同时也可以比较更多时间周期的排名数据，这些数据更能代表真实的情况。
导入流量
展示流量数据是验证SEO业绩的最好方式了。同时还需指出排名的增长原因，诸如排名升高，外链增长或者其他你做的工作。 如
链接建设
如果你的目标之一是建设更多的反向链接，那么SEO报告也需要涵盖这一板块。需要介绍你的链接获取策略，例如更看重质量，从权重更高的网站那获取链接，这些都得让客户有所了解。
网站抓取
将网站抓取模块添加到报告中也能体现SEO优化工作的效果，例如，对404页面做修复或者跳转，则添加一张图表，说明返回此类错误的页面随着时间的推移而减少。 以及其他能从网站抓取数据验证效果的SEO项目
5. 给出结论
下一步计划是什么?
一旦你确定了你在做什么，为什么，以及它如何影响客户的整体目标。那接下来就是让客户知道你的下一步行动是什么，
最终回顾检查
最后，在将报告发送给客户之前，请务必再检查一次，以确认报告内容无误。
·1.是否能够恰当地说明你在做什么，以及SEO如何对他们的整体业务目标产生积极影响？
2.是否使用容易理解的语言，并且设计到客户关心的话题？
并不是每个人都是SEO专家，因此确保SEO报告很容易理解，这很重要。
总结
最重要的是确保你的客户知道他们购买的服务是什么！ 他们希望看到具体的结果，特别是能促进业务的结果。 精心制作的，目的性明确的SEO报告将使SEO工作更加轻松。