如何用AI写作而不显得像机器 [免费AI工作流与提示词]

via https://moz.com/blog/how-to-write-with-ai

在文案写作方面,AI 既被利用不足,又被过度使用。忽视 AI 会让你落后,但过度依赖则会加剧网络内容的低质化泛滥。

如果运用得当,AI 可以帮助你更快地研究、更高效地写作、并提升输出质量,同时不会稀释你内容中的人性化特质。

在本文中,我将通过自己经过实战检验的 AI 内容写作流程,向你展示如何取得这种平衡。

但首先,有一点需要注意
使用 AI 写作时,关键在于让它服务于边缘环节,而保护中间的核心步骤——即实际的写作过程——确保写作环节完全由人完成,并保持其原本自然、有棱角的形态。

AI辅助写作流程图
整个流程概览如下:

进行研究,在需要时借助 AI 加速学习
使用 AI 创建大纲和内容简报
在无辅助的情况下自由书写
利用 AI 编辑和优化草稿
在 AI 支持下格式化内容以便于快速浏览
斯汀 (Sting) 曾说过,惊喜的元素是好歌创作的一部分。我们将通过保留那些让人文写作充满魅力的独特之处、细微差别和个性特质,将这种精神完好地融入我们的工作中。

这个框架稍作调整,便能轻松适用于主页、服务页和产品页。为了清晰起见,我会将其应用于博客文章,因为它提供了最直接的示例。

第一步:研究主题
首先,我们选定一个主题:如何让我的狗不那么粘人。
在Moz的关键词研究工具中,通过”按关键词探索”功能验证你的想法,查看是否存在搜索兴趣。

“如何让我的狗不那么粘人”的关键词指标
搜索量11,难度35——我们可以找到更好的。

转到”关键词建议” > “相似SERP” > “按关键词筛选”,以突出显示相关的关键词。

在这里,我发现了”为什么我的狗突然变得这么粘人”。

“为什么我的狗突然变得这么粘人”的关键词指标
搜索量546,难度30,好多了!

在创建大纲之前,花时间了解主题非常重要,这样你才能在内容中展现专业知识。你需要一套系统来提取并运用专业知识,以提升内容质量。

像NotebookLM这样的AI工具可以帮助你快速上手,但它们并不能取代由专家主导的内容创作。

以下是使用它进行专注学习的方法:

新建一个笔记本
点击”添加来源”
粘贴你的主题
筛选并添加相关来源
使用NotebookLM执行搜索
几秒钟内,NotebookLM最多会呈现10个来源。对许多用户来说,这立刻成为了他们最喜爱的功能。

全选所有来源,然后点击导入。

在右侧,转到”报告”部分,生成一份”简报文件”。

阅读简报,快速获得对该主题的总体了解。
如果需要,你可以进一步提问,NotebookLM将始终基于你添加的来源进行回答。

为了巩固理解,使用”测验”功能来测试你的知识掌握情况。

如果你的得分低于90%,那就再多学习和提问一下。对素材有了充分信心,能极大地加快后续的写作阶段。

第二步:创建内容大纲/简报
接下来,将你的主题输入到Moz的AI内容简报工具中。选择”博客文章”作为内容类型,然后点击”生成”。

Moz AI内容简报第一步:生成
首先看到的是目标受众概览,这有助于我理解写作对象。同时,我也很欣赏示例摘要部分,它提供了主题的高层次概述。

接着,审阅建议的内容结构。你会看到Moz推荐的主要板块,最多包含3个子版块。你也可以通过添加或删除副标题来个性化定制简报,使其更出色。

Moz AI内容简报建议的内容结构
密切关注”聚焦关键词”和”现有排名分析”。对于这个主题,你可能会注意到”魔术贴狗”(velcro dog)这个术语。除了便于记忆,这也是一个值得策略性地融入文章的有价值的词汇。

Moz AI内容简报聚焦关键词
“值得考虑的有趣事实”部分会浮现出一些支持性观点,能增强内容的深度和权威性。

导出PDF或文档文件,一切就绪,可以开始创作了。

第三步:撰写内容
如果你希望在保证质量的同时实现效率最大化,可以使用Claude移动应用来录音:

Claude移动应用截图
准备好内容简报,重点关注建议的结构
告诉Claude你即将口述一篇博客文章
按照内容大纲的每个部分逐一进行
完成后请Claude将口述内容格式化
每次最多可以录制10分钟。如果在大纲录制中途达到时长限制,可以像与助手合作一样暂停后继续。

Claude移动应用提示
继续完成剩余部分,直至草稿完成。

另一个技巧是,使用Moz AI内容简报生成的大纲,并要求Claude将每个部分的小标题重新格式化为采访式的问题。

许多写作者发现,采用问答形式能产生更深刻的见解。

无论采用何种方法,都要让想法自然流淌。准备好品牌指南,确保语气、口吻和定位始终与之一致。

第四步:验证准确性
接下来,我们要确保内容没有偏离事实或出现AI幻觉。这一步,再次使用NotebookLM。

首先,验证主题的准确性:

返回到你的学习笔记本
将你的草稿添加为来源(对于提示字段来说通常太长),并给它一个明确的名称
告诉NotebookLM你已添加了草稿,并要求它根据其他源材料检查草稿的准确性
工具内的操作界面如下:

接下来,根据客户信息验证内容的准确性和一致性。

在Sixth City Marketing,我们建立了客户笔记本,其中存放了入职材料、网站文案、品牌指南等信息。

如果你还没这样做,我强烈建议你开始建立,因为它能立即在质量控制方面带来回报。

将你的草稿添加为来源,命名,然后请求根据客户信息进行一致性检查。

这些检查节省了质量保证的时间,也让客户更满意。

谁不想要更高的客户留存率呢?

第五步:编辑
关于编辑,我建议使用Claude Project。

目标是获得那些你能够一次性实际完成的改进建议。如果你不指定这个限制,工具可能会建议你“加入案例研究”之类的内容。

谢谢你的建议,Claude,但对某些客户来说,这可能需要几天甚至几周的时间。

以下是一个免费的提示词,可用于在Claude Project中创建一个AI内容编辑:

创建你的Project后,将草稿粘贴进去,然后按回车键。

这个提示词能持续提供实用的建议,你或文案人员可以据此对文章进行最后的润色。可以将其作为基础,并根据你的工作流程进行调整。

在写作时,你会注意到提示词中提到了品牌指南。因此,请直接将你的品牌指南添加到你的提示词中。

第六步:格式化
现在我们要让内容变得美观易读。

格式化之所以重要,是因为人类需要能够快速扫描内容以找到信息。同时,像搜索引擎机器人和大语言模型这样的自主用户,也需要清晰的结构以便高效解析和理解。

良好的格式化可以同时满足这两方面的需求。

我们将再次使用Claude Project,重点关注两个要素:

详细、结构化的提示词
明确指示使用DOCX格式化功能
草稿通常包含密集的段落,或者在视觉上显得平淡。通过结构化格式化工具处理,可以将它们变得更富动态、更易于浏览,且组织更具策略性。

可以期待的元素包括:

带有视觉强调的关键要点
加粗的标注重点
结构化的列表
适当使用的表格
这是我用Claude进行格式化的一个示例。

AI格式化后的博客文章示例
请记住,最好将输出结果视为一系列建议。你可以修改或添加想法,但Claude为你提供了一个良好的起点。请谨慎使用表情符号,并且仅在符合客户口吻时使用。

以下是使用Claude Projects创建你的AI内容格式化工具的链接。

额外技巧:野兽模式
最近,我在写作中又多应用了一个步骤,想分享给大家,因为它带来了极佳的效果。

它能让文章变得更具吸引力,最好在编辑步骤之前应用。

我通过整理Mr. Beast关于如何让内容尽可能吸引人的最佳建议的YouTube文字稿,并将其转化为系统提示词,创建了这个工作流程。

以下是使用Claude Projects获取”野兽式反馈”的免费提示词。

我知道这有点俗套,但我想你会对建议的周到程度感到惊讶。

结语:让AI服务于边缘,让人性化居于核心

使用像Claude Projects和Moz AI内容简报这样的工具,来简化研究、拟大纲、编辑和格式化环节。

这样,你就能在流程中最核心的部分——即人类专业知识、判断力和个性特质所在的中间环节——节省出更多时间。

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